Biroja vadītājs/-a | Visas Iespējas
Darbs

Biroja vadītājs/-a

Pieteikšanās termiņš: 9. maijs, 2019

Administrēšana & Vadība

Apraksts:

Darba pienākumi

  • Ienākošo zvanu apstrāde
  • Klientu, viesu sagaidīšana, apkalpošana recepcijas zonā
  • Sakārtotas biroja vides un apstākļu nodrošināšana darbiniekiem
  • Jauno darbinieku iepazīstināšana ar biroju
  • Darbinieku autostāvvietu piešķiršana, slēgšana un reģistra uzturēšana
  • Kurjerpasta saņemšana/nodošana, pasta sūtījumu nodrošināšana
  • Biroja administrācijas ienākošo e-pastu apstrāde, novirzīšana pēc to piederības
  • Dokumentu saņemšana, reģistrēšana, sagatavošana, nosūtīšana un arhivēšana
  • Dažādu biroja saimniecisko jautājumu risināšana, problēmu pieteikšana
  • Biroja tehnikas aprīkojuma kontrole, bojājumu pieteikšana
  • Apspriežu telpu rezervēšana, sagatavošana darbam un sakārtošana pēc sapulcēm
  • Biroja dažādu preču pasūtījumu veikšana, pieņemšana
  • Piegādātāju koordinēšana, to rēķinu apstrāde, atskaišu sagatavošana
  • Komandējumu pieteikumu apstrāde, atskaišu sagatavošana
  • Biroja iekšējo pasākumu organizēšana
  • Asistēšana personāla vadībai dažādos projektos
  • Atbalsta nodrošināšana uzņēmuma vadībai, marketinga un grāmatvedības nodaļām u.c.

Prasības

  • Augstākā izglītība biznesa, administratīvajā vai starptautisko attiecību jomā
  • Vismaz 2 gada darba pieredze biroja vadītāja amatā, vēlams starptautiskā kompānijā
  • Teicamas latviešu, ļoti labas angļu valodas zināšanas mutvārdos un rakstos, labas krievu valodas zināšanas mutvārdos
  • Ļoti labas prasmes darbā ar datoru (MS Office)
  • Lietvedības zināšanas
  • Izcilas klientu apkalpošanas un pielāgošanās prasmes
  • Izcilas komunikatīvās un organizatoriskās prasmes
  • Teicamas sadarbības prasmes
  • Spēja patstāvīgi plānot un organizēt savu darbu
  • Augsta atbildības sajūta un precizitāte
  • Reprezentabls izskats

Darbinieka priekšrocības

  • Aizraujošs un interesants darbs starptautiskā kompānijā
  • Amatam atbilstošs, konkurētspējīgs un stabils atalgojums
  • Kvalitatīva darba vide, pretimnākoši un profesionāli kolēģi
  • Profesionālās pilnveidošanās iespējas
  • Darbam nepieciešamās apmācības
  • Veselības apdrošināšanas polise un citas sociālās garantijas

Klātbūtne

Ofisā

Slodze

Pilna laika

Darba alga (BRUTO)

1270 - ... €

Darba valoda

latviešu