Darba pienākumi

• Darbs ar lietvedības sistēmām saņemtās un nosūtāmās korespondences ārējās aprites nodrošināšanai;
• Reģistrēt līgumus uzņēmuma resursu vadības sistēmā;
• Nodrošināt informācijas un dokumentu iekšējo apriti uzņēmumā;
• Atbildēt uz ienākošajiem telefona zvaniem un e-pastiem;
• Pārzināt un vadīt dokumentu sagatavošanas nodošanai arhīvā procedūru;
• Noformēt dokumentus atbilstoši lietvedības prasībām, veikt sagatavoto dokumentu atbilstības lietvedības prasībām pārbaudi;
• Pēc nepieciešamības sagatavot sarakstes un citus lietvedības dokumentus;
• Veidot un sistematizēt lietas, atbilstoši uzņēmuma lietu nomenklatūrai;
• Izstrādāt un noformēt pārvaldes dokumentus;
• Pēc nepieciešamības piedalīties lietvedību reglamentējošo iekšējo normatīvo aktu izstrādē.

Prasības

• Augstākā izglītība sociālo zinātņu jomā vai pirmā līmeņa augstākā profesionālā izglītība vai studijas augstākās izglītības iestādes pēdējos kursos, lai iegūtu augstāko akadēmisko vai otrā līmeņa profesionālo augstāko izglītību;
• Vismaz 2 gadu profesionālā pieredze darbā lietvedībā;
• Pieredze darbā ar dokumentiem, kas parakstīti ar drošu elektronisko parakstu;
• Zināšanas par spēkā esošajiem lietvedību reglamentējošiem normatīvajiem aktiem;
• Pieredze lietvedību reglamentējošo iekšējo normatīvo aktu izstrādē tiks uzskatīta par priekšrocību;
• Prasme strādāt ar datoru MS Office vidē, pieredze darbā ar lietvedības un/vai resursu vadības programmām (pieredze darbā ar programmu Horizon tiks uzskatīta par priekšrocību), informācijas tehnoloģiju un biroja tehnikas lietošanas iemaņas;
• Augsta atbildības sajūta, patstāvība, entuziasms, godprātība amata pienākumu izpildē;
• Labas komunikācijas un sadarbības prasmes;
• Latviešu valodas prasme – C līmenis 1.pakāpe;
• Vēlamas krievu valodas zināšanas, kas nodrošina komunikāciju amata pienākumu izpildē.

Darbinieka priekšrocības

• Darbs stabilā daudznozaru uzņēmumā, kas 13 gadu laikā ir nepārtraukti attīstījies un šobrīd pārvalda Rīgas pilsētai piederošos mežus, Rīgas Dārzus un parkus, Kultūras un atpūtas parku “Mežaparks”, Kokaudzētavu un Kokzāģētavu “Norupe”, kā arī Vides izglītības projektu “Zaļā klase”;
• Normālais darba laiks;
• Sociālās garantijas (veselības apdrošināšanu pēc pirmā nostrādātā gada, atvaļinājuma pabalstu, papildus atvaļinājumu u.c.);
• Iespēja augt un attīstīties kopā ar uzņēmumu;
• Ar savu darbu ietekmēt un veicināt uzņēmuma sekmīgu darbību;
• Atalgojums 1000-1300 EUR/mēnesī.

Kā pieteikties?

CV un pieteikuma vēstuli sūtīt Personāla vadības nodaļai uz e-pasta adresi: marita.krumina@riga.lv ar norādi – lietveža konkursam.