Darba pienākumi

• Saņemto dokumentu reģistrēšana un nodošana atbildīgajiem darbiniekiem;
• Dokumentu sagatavošana, noformēšana, reģistrēšana un izsniegšana adresātam;
• Dokumentu vadības sistēmas un citu datu reģistru izmantošana amata pienākumu pildīšanai;
• Zvanu plūsmas koordinēšana un iedzīvotāju tikšanās ar speciālistiem organizēšana;
• Darba grupu un projektu vadības grupu sapulču organizēšana un protokolēšana;
• Daļas kompetencē esošos līgumu rēķinu apstrāde;
• Atbalsta funkciju sniegšana daļas speciālistiem pie projektu vadīšanas, dokumentu sagatavošanas izskatīšanai komitejās un informācijas sniegšanas iedzīvotājiem;
• Regulāri pārbaudīt pašvaldībai saistošu būvniecības lietu statusu BIS 1 un informēt iesaistītās personas BIS 1 datu ievadīšanas jautājumos;
• Veikt dokumentu apstrādi (kontrolēt piešķirto uzdevumu izpildes termiņus, nodot apakšuzdevumus pašvaldības speciālistiem saskaņošanai, apstiprināt uzdevumu izpildi pozitīva rezultāta gadījumā, kā arī ievadīt BIS 2 sagatavotos tehniskos noteikumus un atzinumus.

Prasības

• Vēlama profesionālā izglītība lietvedībā (trešais kvalifikācijas līmenis), ekonomikas vai finanšu nozarē,
• Vismaz 1 gadu ilga praktiskā darba pieredze lietvedības jomā;
• Ar darba pienākumu izpildi saistīto normatīvo aktu pārzināšana;
• Labas iemaņas darbā ar MS Office datorprogrammām;
• Teicamas latviešu valodas zināšanas un labas krievu valodas zināšanas;
• Teicamas saskarsmes un komunikācijas prasmes;
• Augsta atbildības izjūta, precizitāte un spēja strādāt dinamiskos apstākļos.

Par priekšrocību uzskatīs:

• Pieredzi darbā ar BIS;
• Dokumentu vadības sistēmas “Namejs City” pārzināšanu.

Darbinieka priekšrocības

• Atbildīgs, interesants un dinamisks darbs;
• Sociālās garantijas;
• Bruto mēnešalga EUR 1071-1095, profesijas klasifikatora kods 3341 02.

Kā pieteikties?

Pieteikuma vēstuli un CV lūdzam sūtīt uz e-pastu: vakance@adazi.lv