Dānijas Kultūras institūts Rīgā meklē kvalificētu un atbildīgu kolēģi, kas labi orientējas apjomīgu starptautisku kultūras projektu finanšu un grāmatvedības procesos, lai atbalstītu Finanšu vadītāju darbā pie “New democracy Fund” projekta finanšu dokumentācijas un administrēšanas.

Mūsu birojā, kas atrodas LNB ēkā, Jūs kļūsiet par nozīmīgu atbalstu strādājot ciešā sadarbībā ar “New Democracy Fund” projekta multikulturālo komandu; Dānijas Kultūras institūts (DKI) šajā projektā ir vadošais partneris 5 Dānijā bāzētu NVO konsorcijā, ar mērķi veicināt pilsonisko sabiedrību plašākā Austrumeiropas reģionā (Baltkrievijā, Ukrainā, Moldovā, Gruzijā, Armēnijā un Azerbaidžānā). Šī amata ietvaros jūsu pienākumos būs daļa atbildības arī par paša Dānijas Kultūras institūta ikdienas finanšu/grāmatvedības procesiem, kas saistīti ar citu kultūras projektu un aktivitāšu realizēšanu Baltijas valstīs.

Galvenie pienākumi:

Darbs ar bankas pārskaitījumiem un ikdienas maksājumiem starp DKI un sadarbības partneriem. Maksājumu pieprasījumu sagatavošana, rēķinu un citu grāmatvedībai nepieciešamo dokumentu sagatavošana un reģistrēšana, kases ierakstu veikšana, valūtas maiņas, skaidras naudas un reģistrāciju iekšējā atskaite stingri ievērojot termiņus.

Finanšu atskaišu sagatavošana vietējiem partneriem un projekta personālam, atkarībā no konkrētās situācijas.

Bankas izrakstu sagatavošanas Finanšu vadītājam/kontrolierim pēc pieprasījuma, lai aizpildītu ikmēneša grāmatvedības atskaites;

Budžeta uzraudzība un plānošana – budžeta pārskatu izvērtēšana un izdevumu apkopošana, lai sagatavotu projekta un kultūras aktivitāšu/pasākumu prognozes. Uzraudzīt un rūpēties, lai izdevumu pozīcijas sakristu ar budžetā norādītajām pozīcijām katrā no projekta īstenošanas fāzēm un atbilstošajām aktivitātēm;

Palīdzēt sagatavot ikmēneša finanšu atskaites par finansu līdzekļu izlietojumu, pārliecināties, ka izmaksu ieraksti žurnālos un kases grāmatā ir atbilstoši projekta vai Dānijas Kultūras institūta (DKI) iekšējām vadlīnijām un Latvijas tiesību aktiem. Projekta finanšu pārskatu sagatavošana projekta finansētājiem (donoriem);

Nodrošināt pareizu un drošu dokumentu apriti, glabāšanu un arhivēšanu;

Cita veida atblasta sniegšana DKI finanšu dokumentācijas un administrēšanas jautājumos;

Izprast un ievērot DKI rīcības kodeksa noteikumus.

Prasības kandidātam:

Augststākā izglītība saistītā vai līdzvērtīgā jomā (finašu vadība, ekonomika/finanses, grāmatvedība), var būt pēdējā kursa students;

Iepriekšēja veiksmīga pieredze finanšu vadības jomā;

Teicamas iemaņas darbā ar Microsoft Office programmām, īpaši Excel;

Interese par darbu, kas saistīts ar finansēm, spēja pamanīt vissīkākās detaļas, mīlestība uz skaitļiem un tabulām;

Precizitāte un augsts pašorganizācijas līmenis. Spēja strādāt patstāvīgi, kā arī komandā;

Izcilas komunikācijas prasmes, t.sk. angļu valodā;

Pieredze darbā straptautiskā NVO tiks uzskatīta par priekšrocību;

Vēlamas krievu valodas zināšanas rakstiski un mutiski;

Mēs piedāvājam:

Pilnas slodzes līgumu uz 24 mēnešiem ar iespēju to pagarināt atkarībā no Projekta turpmākās programmas attīstības gaitas un jauna finansējuma piesaistes iespējām;

Darba algu robežās no 1300 – 1450 EUR pirms valstī noteikto nodokļu nomaksas, atkarībā no kvalifikācijas un pieredzes;

Veselības apdrošināšanu pēc pārbaudes termiņa beigām;

Iespēja profesionāli pilnveidoties, iegūt vai padziļināt pieredzi strādājot ar starptautiskiem kultūras projektiem ciešā sadarbībā ar DKI galvenā biroja Finanšu komandu Kopenhāgenā.

Ja mūsu piedāvājums jūs ir ieinteresējis, lūdzu, sūtiet savu pieteikuma vēstuli, CV Dānijas Kultūras instituta direktoram Mads Østergaard uz e-pastu moe@danishculture.com līdz 2023.gada 5.februāra plkst. 23.55 (EET).

Vairāk par Dānijas Kultūras institūtu Igaunijā, Latvijā un Lietuvā šeit: www.dki.lv

Plašāk par “New Democracy Fund” projektu šeit: www.newdemocracyfund.org