Darba pienākumi

• Ienākošo zvanu apstrāde
• Klientu, viesu sagaidīšana, apkalpošana recepcijas zonā
• Sakārtotas biroja vides un apstākļu nodrošināšana darbiniekiem
• Jauno darbinieku iepazīstināšana ar biroju
• Darbinieku autostāvvietu piešķiršana, slēgšana un reģistra uzturēšana
• Kurjerpasta saņemšana/nodošana, pasta sūtījumu nodrošināšana
• Biroja administrācijas ienākošo e-pastu apstrāde, novirzīšana pēc to piederības
• Dokumentu saņemšana, reģistrēšana, sagatavošana, nosūtīšana un arhivēšana
• Dažādu biroja saimniecisko jautājumu risināšana, problēmu pieteikšana
• Biroja tehnikas aprīkojuma kontrole, bojājumu pieteikšana
• Apspriežu telpu rezervēšana, sagatavošana darbam un sakārtošana pēc sapulcēm
• Biroja dažādu preču pasūtījumu veikšana, pieņemšana
• Piegādātāju koordinēšana, to rēķinu apstrāde, atskaišu sagatavošana
• Komandējumu pieteikumu apstrāde, atskaišu sagatavošana
• Biroja iekšējo pasākumu organizēšana
• Asistēšana personāla vadībai dažādos projektos
• Atbalsta nodrošināšana uzņēmuma vadībai, marketinga un grāmatvedības nodaļām u.c.

Prasības

• Augstākā izglītība biznesa, administratīvajā vai starptautisko attiecību jomā
• Vismaz 2 gada darba pieredze biroja vadītāja amatā, vēlams starptautiskā kompānijā
• Teicamas latviešu, ļoti labas angļu valodas zināšanas mutvārdos un rakstos, labas krievu valodas zināšanas mutvārdos
• Ļoti labas prasmes darbā ar datoru (MS Office)
• Lietvedības zināšanas
• Izcilas klientu apkalpošanas un pielāgošanās prasmes
• Izcilas komunikatīvās un organizatoriskās prasmes
• Teicamas sadarbības prasmes
• Spēja patstāvīgi plānot un organizēt savu darbu
• Augsta atbildības sajūta un precizitāte
• Reprezentabls izskats

Darbinieka priekšrocības

• Aizraujošs un interesants darbs starptautiskā kompānijā
• Amatam atbilstošs, konkurētspējīgs un stabils atalgojums
• Kvalitatīva darba vide, pretimnākoši un profesionāli kolēģi
• Profesionālās pilnveidošanās iespējas
• Darbam nepieciešamās apmācības
• Veselības apdrošināšanas polise un citas sociālās garantijas